¿Qué es VERIFACTU?

El pasado 28 de octubre se publicó en el BOE la orden del Ministerio de Hacienda Orden HAC/1177/2024 basada en el RD 1007/2023 que establece los requisitos y especificaciones técnicas que las empresas deben cumplir al utilizar sistemas informáticos para emitir facturas. Esta orden regula los “Sistemas de Emisión de Facturas Verificables” o “VERIFACTU”, una modalidad de facturación, que entre otras cosas, permite al destinatario verificar la autenticidad de las facturas directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, mediante la lectura del código QR incorporado en la propia factura.

¿Qué requisitos debe cumplir tu software de facturación?

Cualquier programa que se utilice para emitir facturas debe asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la Ley Antifraude, entre los que se incluye garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cualquier registro de facturación.

Para ello el sistema VERIFACTU debe, entre otras cosas:

• Generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, anulada o rectificada.
• Enviar de forma automática e inmediata los registros de facturación a la AEAT, mediante ficheros XML con un formato definido y el certificado electrónico de la empresa o persona remitente de los registros para la autenticación.
• Certificación de los programas informáticos mediante la Declaración responsable, que deberá estar disponible dentro del programa informático y ser accesible para los usuarios. Esta declaración incluirá el nombre y versión del sistema, la identificación de su productor, y garantizará que el sistema cumple con las especificaciones aprobadas en la Orden Ministerial.

Las Facturas deberán incluir

• Un código QR que permita la verificación de la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria mediante cualquier dispositivo con lectura de QR. Este código QR contiene cierta información de la factura, como número y serie de la factura e importe total de la misma, y una dirección URL a la sede de la agencia tributaria.
• Una leyenda como “VERIFACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Información que proporciona la AEAT

Listado de la facturación remitida a la Sede Electrónica. En todo momento, los usuarios emisores de las facturas podrán acceder al listado de sus registros de facturas emitidas disponibles en la AEAT. Del mismo modo, también podrán acceder al listado de los registros de facturación recibidos siempre que el emisor de las facturas hubiera utilizado el sistema VERIFACTU.

Según la AEAT, estos listados facilitan la confección de las autoliquidaciones, así como la del Libro Registro de Facturas Emitidas.

Cuándo entra en vigor VERIFACTU

El sistema VERIFACTU puede ser utilizado voluntariamente por los usuarios en cualquier momento, pero de los plazos para su utilización de forma obligatoria son los siguientes:

• A partir de julio de 2025: Las empresas que se dedican a producir o distribuir programas de facturación sólo podrán vender software homologado según los nuevos requisitos de la Ley antifraude.
• A partir del 1 de enero de 2027: Será obligatoria la utilización del sistema por todas las empresas (sociedades) que deberán haber actualizado su software y disponer de programas de facturación que cumplan los requisitos de la Ley antifraude.
• A partir del 1 de julio de 2027: Los autónomos personas físicas, deberán haber actualizado su software y disponer de programas de facturación que cumplan los requisitos de la Ley antifraude.